岗位职责:
1、会议管理: 负责公司会议室使用管理,公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动。商务外联:协调与政府主管部门、社会团体、,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业品牌形象。
2、行政管理:负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办;负责传真收发、函件发送、报刊杂志订阅;负责各种合同、资料、文件
3、制度制定:负责起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等),监督、检查、落实公司行政制度的执行。
4、物资管理:负责固定资产、办公设备、办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记造册,定期检查核对、维修保养做有效管理。
5、费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用。
岗位要求;
1.有管理能力与统筹能力
2.参与过并执行过大型活动
3.具有较强文字功底
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