岗位要求:
1、负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;
2、合同章的管理、用印合同档案的整理归档;
3、《食堂物资进、销、存月报表》的统计,采购物资验收复核等;
4、办公用品采购计划的拟定、入库、发放及盘点;
5、协助完成各类会议的筹备工作,包括会议材料的准备、会议室的布置等;
6、协助领导完成各类文件的起草、修改和审批工作,确保文件的合规性和规范性;
7、协助部门做好人员招聘工作;
8、办理员工入职、合同签订及续签、试用期考核、转正、转岗、离职等手续,收集相关资料并存档;
9、考勤积分统计工作;
技能要求:
1、本科及以上学历,人力资源、行政管理、文秘等相关专业;
2、熟悉行政工作流程和常用办公软件;
3、具备良好的沟通、协调和组织能力;
4、注重细节,有强烈的责任心和主动性,能够独立思考并解决问题。
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