岗位职责:
1、协助总经理安排各项日常工作,如:例会安排与会议纪要、文档整理,并与各部门协调完成各项日常工作;
2、收集和汇总每周的周会报告和每月ORM月报数据,经总经理审阅后发出;
3、收集各类签呈(如各部门的报告、文件、公章用印申请等),在提交总经理审批后转交相应部门,并做好公章使用登记工作;
4、翻译总经办有关报告等资料,协助总经理翻译;
5、编制每周会议安排表,协调会议时间地点及参会人;
6、安排总部的接待工作,包括住宿、接送机及工作餐。
7、安排总经理出差、休假期间的有关事宜。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,语言类、中文文秘类、行政管理类、法律类相关专业;
2、二年以上大中型企业同岗位工作经历 ;
3、出色的沟通表达与协调能力,性格沉稳大方,对待工作细心、耐心;
4、形象气质佳,具备应用文写作能力;
5、能熟练操作Word、Excel、Power Point等常用办公软件。
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