外贸跟单助理岗位职责:
以客户定单为依据,以业务流程为脉络,紧密跟踪产品(服务)运作流向,确保定单准确、及时落实。
主要工作内容:
1、明确客户要求(产品名称、规格、数量、材料要求、包装、交期等)(客户的采购合同/PO);
2、把客户要求转化为生产工艺单(包括印花和包装要求等);
3、把我司与供应商的采购合同和生产工艺单发送给供应商,作为定单执行和检查的依据;
4、按照订单进度表,进行产前样、大货样的确认;
5、安排验货;
6、准备出口资料、安排订舱;
7、了解客户付款情况;
8、必要时给客人寄送清关文件;
9、跟踪定单的核销和退税;
10、对定单执行过程中出现的问题及时沟通、加以解决;
11、做好定单文件的整理和归档;
任职资格:
大学专科以上毕业、工作认真、负责、能吃苦耐劳、善于沟通、具有一定的计算机和英语应用能力。
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